Como organizar suas fotos digitais e preservar suas memórias

Eu sou apaixonada por fotografia e acho que nossas fotos são o nosso maior tesouro. Elas contam a história da nossa família e um dia serão tudo o que nossos filhos e netos terão de nós. Por isso é importante cuidar bem delas e pensar na história que queremos contar para as futuras gerações.

Infelizmente, não existe mágica nem aplicativos que vão fazer esse trabalho por você. Se você resolver organizar e cuidar das suas fotos, vai precisar querer de verdade. Leva tempo e exige disciplina, mas o resultado é que fotos bem organizadas e selecionadas são muito mais gostosas de se ver.

Quem nunca foi na casa do parente que resolveu mostrar as fotos da viagem que fez e se viu preso durante horas vendo 42.472 fotos sem nenhum tipo de seleção, muitas delas repetidas e sem graça? Pois é, o mesmo vale para as nossas fotos. Se o seu rolo da câmera é uma mistura de 700 fotos repetidas, print screens de boletos, memes que você recebeu do What’s App e fotos sem nenhum significado, você nunca vai querer parar para ver essas fotos de novo.

Para organizar suas fotos, vou propor que você crie um processo para seguir daqui em diante e depois lidar com as fotos do passado. Vamos lá?

Crie um processo para organizar suas fotos daqui em diante e o siga

Vou dividir o processo que eu criei para mim, depois de ter lido dezenas de posts sobre o assunto. O meu processo não necessariamente é o único e melhor do mundo, então veja o que faz sentido para você, leia outros pontos de vista e adapte conforme necessário.

Consolide tudo o que tem e faça uma cópia

Não existe nenhuma desculpa hoje em dia para alguém dizer que perdeu as fotos. Existem dezenas de formas de fazer backup de suas fotos e arquivos para todos os tipos de bolsos e gostos, portanto quando alguém me fala que perdeu as fotos eu não me conformo, dou o maior sermão e pergunto por que não foi feito um backup.

Então, para começar, faça um backup de TUDO o que você tem. Escolha um lugar para juntar todas as fotos de celular, de câmera, de câmeras passadas, de HDs, CDs e todo e qualquer tipo de mídia que você tiver. Coloque tudo em um lugar só, junto e misturado, do jeito que estiver, e faça uma cópia em um HD externo.

Sim, você vai precisar investir em um bom HD externo. Pen drives foram feitos para se armazenar arquivos temporariamente, eles não são feitos para durar e podem estragar com todas as suas fotos dentro. O mesmo vale para CDs. E temos que ter em mente que, independente da mídia que vamos usar para guardar nossas fotos, passaremos o resto da vida migrando os arquivos para o próximo padrão universal quando ele for inventado. Esse não é um processo que você vai fazer e esquecer as fotos lá. Você vai passar a eternidade se assegurando que suas fotos estão legíveis e acessíveis em algum lugar.

Para começar, eu consolidei todas as minhas fotos no meu computador, sem nenhum tipo de organização especial e copiei tudo para um HD. Depois vamos ver como organizar tudo, o importante é fazer um inventário de tudo o que você tem e uma cópia de segurança.

Semanalmente – Mantenha apenas o que te faz feliz

Uma vez feita uma cópia de tudo o que você tem, você precisa começar um processo para manter as fotos futuras em ordem.

Minha sugestão é colocar um alerta no celular para revisar suas fotos semanalmente. Sei que muita gente tem dificuldade de apagar fotos e inclusive quando abri a caixinha de perguntas no Instagram sobre esse assunto, teve gente que comentou que passou a tirar menos fotos porque tem dificuldade de apagar depois. Eu não acho que você precisa tirar menos fotos. Tire quantas quiser, não custa nada e você nunca vai se arrepender de ter tirado uma foto, você só vai se arrepender de não ter tirado. Mas é preciso aprender a desapegar.

Quando eu reviso minhas fotos no fim da semana, eu me pergunto “eu vou querer me lembrar desse momento daqui a 1 ano? Daqui a 10 anos? Daqui a 20 anos?”. Eu deleto centenas de fotos do Murilo todo ano e o Cesar fica horrorizado, mas eu realmente não preciso de tantas fotos dele porque algumas não me remetem a nada. Prefiro guardar fotos e vídeos que eu realmente quero guardar na memória e ver e rever para todo o sempre. Ver fotos selecionadas e curadas é muito mais gostoso que ver trocentas milhões de fotos sem nenhuma seleção, porque fica cansativo.

Se você tiver MUITA dificuldade com isso, sugiro ler o livro “A Mágica da Arrumação” da Marie Kondo, que ensina justamente a treinar o seu olhar para o que te faz realmente feliz. Esse livro mudou a minha vida e aplico as técnicas dele em tudo, inclusive nas minhas fotos.

Mensalmente – Faça backup

Eu também tenho um alerta no celular para fazer meu backup mensal. Eu optei por não fazer o backup automático no iCloud (que é o backup mais comum para quem usa iPhone) e escolhi fazer meus backups na nuvem no Adobe Lightroom. Eu escolhi o Lightroom porque eu não queria ficar presa a um sistema operacional. Se algum dia eu resolver que não quiser ter mais um iPhone, eu não quero que meu backup esteja vinculado ao meu tipo de aparelho de celular, então fugi do backup automático por causa disso.

Também optei por não fazer o backup automático, por ele vai colocar na nuvem tudo o que aparecer no meu rolo da câmera – inclusive os memes, print screens e boletos que eu não quero guardar por toda a eternidade. Eu quis propositalmente ter que revisar minhas fotos todo mês antes de fazer um backup manual, porque isso me força a cuidar delas.

Então todo mês eu passo todas as fotos e vídeos do meu celular e câmera para o computador (no Photos do Mac, especificamente), faço uma última revisão, deleto tudo o que não quero guardar e daí faço uma cópia de tudo no Adobe Lightroom, que fica na nuvem, e outra cópia de tudo no meu HD externo. Assim eu fico com uma cópia local no computador, uma cópia na nuvem no Lightroom e uma cópia física no HD. É importante ter redundância (ter cópias em mais de um lugar) porque nada é para sempre. Seu HD pode queimar, o serviço que você escolher para fazer seu backup na nuvem pode um dia ser encerrado, seu computador pode pifar. Tendo suas fotos em mais de um lugar, você minimiza esses riscos.

Ultimamente, tenho aproveitado que já estou na frente do computador e que acabei de terminar um curso de edição de fotos com o Adobe Lightroom e aproveito para já tratar as fotos mais bacanas do mês. Assim, se eu for imprimir alguma foto mais para a frente, elas já estão tratadas e eu não preciso perder um tempão tratando dezenas de fotos depois.

Anualmente – Libere espaço do celular e computador

Uma vez por ano, com tudo já copiado na nuvem e no HD, eu deleto o histórico do ano do celular e computador. Se eu precisar acessar as fotos do passado em qualquer um deles, posso abrir o aplicativo do Adobe Lightroom e visualizar ou baixar. É claro que para as fotos que estão na nuvem, é preciso ter acesso à internet para poder buscar, visualizar e baixar.

Crie seu processo e repita

Uma vez que você cria um processo, com alertas para te lembrar de manter as fotos organizadas, isso acaba virando um hábito. Hoje em dia eu nem preciso mais do meu alerta para limpar as fotos toda semana, todos os dias à noite eu vou lá e já deleto tudo que não vou querer guardar (mas mantenho meu alerta semanal mesmo assim para dar uma olhada geral no sábado de manhã). O importante é ser consistente para as fotos nunca mais virarem bagunça.

Revisite as fotos do passado

Agora que você já conseguiu manter as fotos novas organizadas, é hora de visitar o passado.

Divida suas fotos em pastas

Ninguém consegue organizar 100 mil fotos de uma só vez. Para organizar as fotos do passado, é preciso dividi-las em blocos gerenciáveis. Geralmente eu divido minhas fotos por anos e depois em meses. Mas tem ocasiões especiais em que tiramos muitas fotos, como em viagens ou festas – nesses casos, faço uma pasta só para as fotos daquela ocasião e mantenho a organização em anos e meses para as demais.

Coloque todas as fotos em pastas da forma que for mais lógico para você. Se for organizar em meses, uma dica é nomear as pastas com o padrão “AAAA-MM-DD”, pois assim quando você ordena as pastas por ordem alfabética, elas também ficam em ordem cronológica. Então, por exemplo, a pasta do mês de setembro de 2020 ficaria “2020-09-30” (representando 30/09/2020, e pode ser sem os traços também).

Comece pelas mais recentes

Com as fotos divididas em pastas, fica mais fácil revisar e organizar em pequenos blocos. Eu não acho legal colocar meta para terminar, porque acaba virando mais uma obrigação e de obrigações chatas nossa vida já está cheia. Eu fui indo devagar e sempre, conforme tinha vontade, com vontade de terminar um dia, mas sem pressa. Às vezes eu sentava e fazia umas 10 pastas de uma vez, às vezes eu parava em uma, chamava o Cesar para lembrar daquela ocasião e ficávamos vendo fotos por horas.

Eu comecei pelas mais recentes porque acho mais fácil lembrar das fotos que acabamos de tirar e saber quais realmente queremos manter. Conforme vamos voltando no tempo, às vezes eu precisava ver todas a fotos de uma pasta antes de começar a deletar as que eu não queria guardar e as pastas antigas acabavam levando mais tempo.

Comecei esse processo com mais 100 mil fotos e terminei com 33 mil. Dois terços das fotos que eu tinha eram versões repetidas da mesma foto, fotos borradas, fotos do nada, print screens que eu já não precisava mais e afins. Hoje eu posso dizer que faço valer a pena o que eu pago para manter minhas fotos na nuvem, pois não estou pagando para manter um monte de lixo digital.

Preserve suas memórias

Essas são algumas dicas pessoais de como fazer suas fotos renderem mais momentos especiais.

Álbuns compartilhados do iOS

Essa é uma dica para as famílias que usam iPhone. Na hora de compartilhar fotos com o marido/esposa ou avós, ao invés de mandar por What’s App, que diminui consideravelmente a qualidade das fotos, façam um álbum compartilhado onde todo mundo pode colocar suas fotos e vídeos. Os álbuns compartilhados do iOS ficam na nuvem, podem ser acessados pelo iPhone, iPad e Mac e as pessoas podem curtir, comentar e baixar as fotos se quiserem.

Para criar um álbum compartilhado, abra o Photos, clique em Albuns, depois no sinal de “+” no topo da tela, e em “Novo álbum compartilhado”. Dê um nome para seu álbum, escolha com quem você o deseja compartilhar e voilà. No dia a dia, selecione as fotos que quer compartilhar e já aparecerá logo abaixo a opção de enviar para o álbum compartilhado. Aqui tem um vídeo da Apple com o passo a passo de como criar um álbum compartilhado no iPhone.

Assinatura de fotos da Phosfato

A Phosfato é uma empresa que oferece assinatura mensal de fotos. Você paga um valor fixo, eles selecionam um número pré-determinado de fotos suas, imprimem e mandam para sua casa.

Você pode escolher imprimir as fotos do seu feed do Instagram ou pode subir as fotos que deseja que sejam impressas no site deles. O meu plano, por exemplo, inclui 6 fotos impressas por mês, então todo mês eles sorteiam 6 fotos das que eu subi lá para imprimir – o sorteio é supresa e eu nunca sei quais fotos vão chegar em casa. É óbvio que eu já pré-selecionei as fotos quando eu subi no site deles, mas mesmo assim o fato de ser surpresa gera uma expectativa gostosa de querer saber o que vai chegar.

Se alguém quiser testar, tenho um cupom de R$10 de desconto no primeiro mês: THAISG5768. Não é publicidade, eles nem sabem que eu existo e o cupom veio junto com a minha assinatura, eu realmente sou fã do serviço deles.

Faça livros ou álbuns

A melhor forma de tornar as fotos mais acessíveis para todo mundo é imprimi-las. Não tem nada mais gostoso do que selecionar com carinho as fotos de uma viagem, festa ou férias em família e colocá-las em um livro ou álbum que você pode folhear, mostrar para a família e deixar na sala para as crianças verem sempre que quiserem.

Eu particularmente faço fotolivros de viagens, festas e apanhados de fotos como “férias em São Paulo” ou “primeiro ano do Murilo”. Ter as fotos organizadas e bem curadas facilita muito o processo de fazer um álbum ou livro, pois você provavelmente já deletou as fotos que não fazia sentido guardar e já sabe quais são as suas favoritas.

Se você for fazer um álbum ou scrapbook, compre um bem bonito, separe as fotos, imprima e monte. Se for fazer fotolivro, tem um monte de empresas com programas fáceis de usar que você mesmo arrasta as imagens para dentro das páginas e monta o livro rapidinho. É mais difícil pré-selecionar as fotos que vão para o livro que efetivamente montar o livro no site. Eu já falei várias vezes que não consegui achar um serviço de fotolivro no Brasil que eu amasse e que tivesse a qualidade que eu espero (mas eu sou chata) e que faço meus livros na Artifact Uprising nos EUA. Porém os livros não são baratos, o frete não é barato e com o dólar nas alturas, tem ficado bastante caro mandar fazer lá, infelizmente. Pessoalmente, não conheço nenhuma empresa brasileira para você fazer seu próprio livro que eu indique, mas quem já tiver feito e gostado, deixa aqui nos comentários para outras pessoas conhecerem!

Agora, se você não quer ou não tem tempo para fazer seus livros, tem pessoas que fazem esse serviço por você. Eu pessoalmente indico a Lilian Knobel e a Carla D’Aqui, que são duas fotógrafas que já fizeram fotos minhas e que fazem fotolivros. A Carla, inclusive, além dos fotolivros, tem uma linha de presentes, que tem como opções um álbum com uma foto fixada por página, uma caixa com cinco fotos em passe-partout ou um porta retrato duplo, ilustrados nas fotos abaixo.

Considere os livros como um investimento. Você pode colocar o livro no orçamento da sua viagem ou festa para não faltar dinheiro para ele, ou pode ir economizando um pouquinho por mês para fazer livro(s) bacana(s) no final de cada ano.

Videos editados

Além de fazer fotolivros de viagens, também gosto de fazer vídeos. Acho fazer vídeos mais difícil, porque tem que lembrar de filmar as cenas e de filmar na horizontal. Mas quando viajo, já visualizo alguns “roteiros” na minha cabeça e vou filmando conforme eu lembro. Eu não sou expert em edição de vídeo e nenhum vídeo fica nem de longe como eu imaginava, mas ainda assim gosto muito deles e às vezes sentamos aqui na sala e assistimos todos, um atrás do outro.

Porta retratos

Uma forma simples de expor suas fotos favoritas é em porta retratos. Todo mundo tem pelo menos um porta retrato em casa, então escolha sua melhor foto e imprima. Eu geralmente esqueço de trocar as fotos dos meus por anos, preciso lembrar de trocar com mais frequência. Será que faço um alerta no celular para isso? 🤔

Fotos de família

Já comentei nesse outro post sobre hábitos que coloquei um alerta no celular para tirar um retrato de família todo mês. Minha inspiração foram aqueles retratos oficiais da família real britânica que eu acho lindos de morrer e pensei “por que eu não poderia ter retratos oficiais também?”. Nossas fotos não têm nenhuma preparação especial, o alarme toca, pego meu tripé, câmera, ligo o timer e pronto. A foto nem precisa ficar boa ou bonita, do jeito que sair, saiu, e se ficar ruim, mês que vem tem outra, vida que segue.

Fico imaginando daqui a 10 anos quando eu juntar todas essas fotos numa montagem ou em um timelapse, que incrível que vai ficar!

Escaneando fotos antigas

Minha família tem uma quantidade enorme de fotos impressas, desde a época dos meus avós, lá de 1940. Como essas fotos são delicadas e não tem backup, eu estou usando o app Photomyne para escanear essas fotos antigas para ter uma cópia digital caso alguma coisa aconteça com elas.

Você pode usar o Photomyne grátis por 7 dias, mas depois se quiser exportar as fotos para fora do app (leia-se, salvar), você precisa de um plano. Eu peguei um plano de 5 anos por R$129, achei que valeu a pena e tenho tempo o suficiente para escanear todas as fotos que eu quiser, salvar e depois não preciso mais dele.

Como escolher um serviço em nuvem

Muita gente me pergunta por que eu não uso o Google Photos ou como escolher o melhor lugar para fazer backup das fotos.

Eu não sou nenhuma especialista no assunto, mas eu pesquisei bastante os prós e contras antes de escolher. Algumas perguntas para considerar são:

• Você está disposto a pagar para manter suas fotos e vídeos na nuvem?
• Suas fotos e vídeos valem mais ou menos do que a sua assinatura do Netflix?
• Você está disposto a ter a qualidade de suas fotos e vídeos reduzida em troca de um serviço gratuito?
• Você pretende trocar de sistema operacional do celular em breve? Nesse caso, considere se vale a pena fazer backup no serviço do seu sistema operacional atual para depois ter que trocar.
• De quanto espaço você precisa?

Como falei no início desse post, o meu processo para organizar as fotos não é o único, mas li bastante sobre o assunto antes de criá-lo e funciona para mim. Procure outros pontos de vista, leia sobre os serviços em nuvem e crie seu próprio processo. O importante é começar e esse é um trabalho que não vai se fazer sozinho, tem que querer e se dedicar, mas vale muito a pena no final!

Se você tiver alguma dica sobre como organizar fotos, compartilhe com a gente aqui nos comentários, é sempre bom ouvir o que funciona e o que não funciona para outras pessoas para incorporar também o que faz sentido para a gente.

Se quiser ver mais, no meu Instagram tem um destaque chamado Preservando Memórias onde mostro um pouco de tudo que falei nesse post.